Das Netzwerk Mediatheken wird von einer Steuerungsgruppe nach innen und außen vertreten. Dazu gehören die folgenden Personen:

Ralf Gräf, Archiv der sozialen Demokratie der Friedrich-Ebert-Stiftung, Bonn
Bernd Hawlat, Deutsches Rundfunkarchiv, Frankfurt (Main)
Margret Plank, Technische Informationsbibliothek (TIB) Hannover
Carsten Schmidt, Staatliches Institut für Musikforschung – Stiftung Preußischer Kulturbesitz, Potsdam
Karl-Heinz Steinbruch, Landesfilmarchiv Mecklenburg-Vorpommern, Wismar