Das Netzwerk Mediatheken wird von einer Steuerungsgruppe nach innen und außen vertreten. Dazu gehören die folgenden Personen:

Alexander Boix, Archiv der sozialen Demokratie der Friedrich-Ebert-Stiftung, Bonn
Bernd Hawlat, Deutsches Rundfunkarchiv, Frankfurt (Main)
Margret Plank, Technische Informationsbibliothek (TIB) Hannover
Dr. Patricia Blume und Dr. Wolfgang Reißmann, Universitätsbibliothek Leipzig